Allgemeine Datenschutzhinweise der MindWerk GmbH & Co. KG

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Verantwortlicher für diese Internetseiten ist die MindWerk GmbH & Co. KG (Clara-Zetkin Straße 31, 16548 Glienicke/Norbahn). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen, zur redaktionellen Verantwortlichkeit und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
• auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Kategorien betroffener Personen
Personen, die unsere Homepage besuchen und nutzen.

Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten (Bspw. Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
• Kontaktdaten (Bspw. E-Mail, Telefonnummern).
• Anonyme Nutzungsdaten (Bspw. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
• Zugriffsdaten (Bspw. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Zu den Zugriffsdaten
Die folgenden Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:
• Datum und Uhrzeit
• Aufgerufene Seiten
• Protokolle
• Statuscode
• Datenmenge
• Referer
• User Agent
• aufgerufener Hostname.
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 60 Tage)
Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert und nach spätestens 60 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.

Freiwillige Angaben
Freiwillige Angaben, bspw. per E-Mail zugesandte, die für Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir nur soweit das im Rahmen des berechtigten Interesses erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs. Auf keinen Fall verarbeiten wir Ihre Daten für Werbung oder Profiling.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nicht, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Es besteht jedoch die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, sodass hier die Möglichkeit der Kenntnisnahme Ihre Daten durch Dritte besteht. Dies erfolgt jedoch nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie als Nutzender eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies besteht oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (bspw. Einsatz Webhostern). Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten. Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, zu denen die unter dem "Privacy-Shield" zertifizierten US-Verarbeiter gehören oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, dem Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission).

Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Hier gehören insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder den gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch statt Löschung eine Einschränkung verlangen, wenn ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie dennoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, sodass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns einzulegen. Dies gilt insbesondere, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, soweit hierfür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an admin [@t] mindwerk.eu.

Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig und gesetzlich vorgegeben ist.

Analysetools
Die folgenden Analysetools kommen bei uns zum Einsatz:
Adobe Typekit
Wir binden auf unseren Internetseiten externe Schriften von Typekit ein. Typekit ist ein Dienst, der von der Firma Adobe angeboten wird. Die Einbindung dieser Webfonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Adobe (in den USA). Die Datenarten, die dabei abgerufen werden und die Zwecke der Verarbeitung, können den Datenschutzhinweisen von Typekit entnommen werden. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die Teilnahme von Adobe am sog. Privacy Shield gewährleistet.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Unterlagen von Bewerbern umfassen im Allgemeinen die für die Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten, was sich aus der Stellenbeschreibung ergibt oder gesondert mitgeteilt wird. Die Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies im Rahmen des Einstellungsprozesses notwendig ist.
Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 BDSG. Wir behalten Ihre Daten längstens 6 Monate nach einer Entscheidungsfindung, sofern es nicht zu einer Einstellung kommt. Zum Zweck einer eventuellen zukünftigen Kontaktaufnahme für weitere 24 Monate durch uns, holen wir uns hierfür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

(Technische) Sicherheitsmaßnahmen:
Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bei uns gespeichert und gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Diese Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik.
Für die Verschlüsselung der Website verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der Darstellung des Schlüssel-bzw. dem geschlossenen Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: Juni 2022